دورات تدريبية في ادارة المشاريع

دورات تدريبية في ادارة المشاريع

تقوم فكرة ادارة المشاريع على خطة تكفل ضمان استمرارية المشروع المقام و نجاحه من خلال خطوات يقوم أصحاب الشركة باتباعها تبعاً للخطة التي وضعت من قبل الخبراء ، لا يمكننا نسيان الأقسام التي تحتويها ، و العوامل التي تحددها مع تخطيط الأفكار ، و صناعة الخطة تقوم تبعاً لأهمية المشروع المراد تنفيذه .

حيث هنالك الكثير من الأفكار التي يمكن أن يتلقاها الفرد و يعرفها من خلال المصادر المتنوعة ، و من هذه المصادر المتنوعة الدورات التدريبية التي تحتوي الأفكار المهمة و الكبيرة و الثانوية و تنظمها عبر أساليب يسهل وصولها و فهمها للمتلقي ، بطريقة سلسة قادرة على جعله في نهاية الدورة أن يكتب مشروع كامل العناصر و الأفكار .

في مقالنا سوف نتناول كيفية إعداد دورة تدريبية في ادارة المشاريع ، سوف ندون المحتوي التدريبي بالبنود العريضة .

يبدأ المدرب بالتعريف عن نفسه و عن محار الدورة التي سوف تنتهي و يكون المتلقي عارفاً و فاهماً لها ، و بعدها يمكنه تعريف ادارة المشاريع و التي هي مجال متخصص يقوم بتنظيم الموارد التي سوف يقام من خلالها مشروع ما ، مثل الموارد البشرية و الموارد المالية وغيرها ، و ادارتها و التحكم بها عبر الخطط و الأساليب و العوامل الرئيسية لكل مشروع التي تتجلى في الوقت ، المكان ، الكلفة المادية ، جودة المنتجات .

العوامل الرئيسية في دورات تدريبية في ادارة المشاريع

يقوم المدرب بالحديث عن كل العوامل الرئيسية التي هي :

الوقت :

يعد الوقت من العوامل الأساسية و المهمة في كل مشروع ، حيث يتحدد من خلاله افتتاح المشروع و مدة انتهاءه او العمل على تطويره و استمراريته ، مع تحديد المدة التي سوف يقوم أصحاب المشروع بتجهيز مكان العمل و المعاملات الرسمية و الامور الادارية .

الكلفة المادية :

من خلال ادارة المشاريع يقوم صاحب المشروع بتحديد الكلفة المالية للمشروع ، يحدد مصادر الانفاق و مصادر الدخل ، يقوم بحساب تكلفة المعدات و تكلفة تجهيز مكان العمل ، و أجور العاملين حسب اختصاص كل عامل ، و تحديد موعد إعادة ما تم انفاقه و كيفية الادخار للعمل على تطوير المشروع .

المكان :

يتم الحديث عن الشروط التي لا تخالف إقامة أماكن عمل ، حيث لا تسمح الدولة بإقامة معامل وسط تجمعات بشرية أي في المدن أو الحارات ، و تحدد حجم المساحة الممكنة .

جودة المنتجات :

تحدد الدول معايير جودة تقوم المصانع و الشركات بالتقيد بها ، و لا يسمح للشركات بتصريف منتجات ذات جودة قليلة لا تتطابق مع المعايير المطلوبة ، و تقوم الجودة برفع نسبة مبيعات الشركات و خفضها ، حيث كلما كانت جودة المنتجات عالية كلما ارتفع سعرها و نفذت بكميات كبيرة .

و تتضمن ادارة المشاريع ؛ ادارة المشروع كاملاً ، و ادارة حجم المشروع و وقت المشروع ، التكلفة و الجودة ، الموارد البشرية ، ادارة التواصل ، المشتريات ، ادارة عوامل الأمان و الخطورة .

أهداف ادارة المشاريع :

تتغير أهداف المشاريع حسب كل مشروع و توجهاته و تكلفته و نوعه ، و لكن سوف نتناول أهداف ادارة المشاريع بشكل عام :

تحديد المصاريف ، رصد التكلفة ، رفع الانتاج ، القيام بالمشروع وفق الميزانية المحددة ، البدء بتنفيذ المشروع حسب زمان و مكان كان سابقاً مخطط له ، مراعاة الشروط الآمنة للموارد البشرية و حمايتهم من الأخطار ،   الحفاظ على جودة المنتجات .

خطوات تنفيذ المشروع :

يعتبر المشروع أنه مجموعة من النشاطات التي تعتمد بشكل أساسي على الموارد البشرية بدءاً بصاحب المشروع و انتهاءً بأصغر عامل .

ومن خطوات تنفيذ المشروع :

التخطيط : 

يتم من خلال التخطيط كعنصر من عناصر خطوات تنفيذ المشروع ، تحديد كيفية انشاء المشروع مع طرق التصميم و التنفيذ ، مع تحديد الموارد التي تفعل المشروع بشكل واقعي من موارد بشرية و مالية .

التنفيذ : يقوم صاحب المشروع بالتنفيذ حسب ما قام بالتخطيط له ، من تحديد المكان ، شراء المعدات و الأدوات ، توظيف الخبرات البشرية .

المتابعة و التقييم :

يقوم صاحب المشروع بمتابعة المشروع المنفذ واقعياً و يقيم عمل الموظفين و يراقب أدائهم ، مع معرفة كميات الانتاج حسب اليوم و الشهر و السنة ، و تدوين الفواتير ، و تقييم عمليات البيع .

نهاية المشروع : 

يحدد صاحب كل مشروع كيفية انتهاء و استمرار مشروعه ، عند نهاية المشروع تغلق جميع الملفات المالية مع تسديد الرواتب و القروض ، و حسابة الأرباح الكاملة للمشروع منذ بدايته و حتى انتهاءه ، وفي حالة استمرار المشروع يحسب مالك المشروع الأرباح السنوية مع وضع الخطط التي تساهم في ارتقاء مشروعه و تنميته بشكل أوسع .

و مما تقوم نكون وصلنا إلى ختام مقالنا الذي كان عنوانه دورات تدريبية في ادارة المشاريع ، حيث تناولنا كيفية اقامة دورة تدريبية كاملة تحتوي على عناوين رئيسية يقدمها المدرب للمتدرب و التي كانت ، تعريف ادارة المشاريع ، العوامل الرئيسية للمشارع ، خطوات المشروع ، و أهداف ادارة المشاريع .

نتمنى لكم الاستفادة ، و الله ولي التوفيق .