دورات تدريبية في الادارة

دورات تدريبية في الادارة

تقوم العديد من المشاريع و الشركات بمختلف أنواعها و تخصصاتها على عنصر مهم و أساسي ، ألا و هو عنصر الادارة ، حيث من خلاله يقوم أصحاب المشاريع بتخطيط المشاريع بهدف الوصول إلى أهداف تتيح لهم العديد من المزايا ، مثل الربح الكثير ، الحصول على الشهرة الواسعة و استخدامها في التسويق لشركات كبيرة.

تتضمن الادارة أهداف تتجسد بأدوات و هي التخطيط ، المراقبة ، التنظيم ، التقييم ، حيث من خلال هذه الأدوات تتم عملية الادارة بشكل احترافي و منظم يضمن الربح و الاستمرارية لصاحب الشركة و للشركة ذاتها.

 و يكون المدير هو القائد الذي يوجه زمام الأمور في الشركة ، حيث يتمثل بالسلطة و المسؤولية ليقوم بعملية المراقبة و التنظيم ، و هو الذي يقوم باتخاذ القرارات في الأمور المفصلية و الجوهرية في الشركة .

في مقالنا سوف نتناول محاور دورات تدريبية في الادارة ، حيث من خلالها سوف نقوم بوضع تعريف للإدارة ، و نبين أهميته الادارة ، أهداف الادارة ، مستويات الادارة ، أنواع الإدارة ، مهام الادارة .

تعريف الادارة :

هي مجموعة من النظم المترابطة المتكاملة التي تحتوي على عمليات تنفيذية يستطيع العاملون من خلالها إلى تحقيق أرباح و الوصول إلى أهدافهم .

العمليات التنفيذية للإدارة : تنظيم ، تخطيط ، متابعة ، تقييم ، رقابة ، حل المشكلات ، التواصل .

أهمية الادارة :

يوجد أهمية كبيرة للإدارة في عصرنا الحالي ، فمن خلالها يستطيع صاحب الشركة استثمار التكاليف بأسلوب يرشده إلى النقاط التي تستحق الإنفاق المالي ،  يحقق التناسب مع التغيرات البيئية التي من الممكن حدوثها ، تقسم خطوات تنفيذ المشروع و المتابعة و التقييم ، يتم معرفة حجم الخطورة التي سوف تقع من خلال الادارة ، 

أهداف الادارة :

هنالك العديد من الأهداف الجوهرية للإدارة ، و هي ما يلي :

• تحديد الأهداف العامة : من خلال الادارة يتم صياغة الأهداف العامة و الموجهة التي تسعى الشركة من خلالها إلى استغلال الموارد و استغلال الوقت بشكل ممنهج يوافق العملية الإنتاجية بدون تضييع الوقت ، عبر تنظيم الموارد و توجيهها بالشكل الأمثل .

• الاستفادة من الخبراء : تقوم الادارة بعملية توظيف الخبراء بمكانهم الصحيح و المثالي ، ليقوموا بعمل خالي من العشوائية و الفوضوي ، بما يصب في مصلحة الشركة كونهم يستثمرون الموارد مع المال بشكل منظم .

• خفض التكلفة : إن القيام بعملية التخطيط الصحيحة لاستخدام الموارد البشرية التي تكون عبارة عن عمال و خبراء بمختلف اختصاصاتهم ، و الموارد المادية ، يساهم في ضبط تكاليف الإنفاق ، و الحصول على مستويات عالية من الانتاج .

• الهيكل التنظيمي : إن إقامة هيكل تنظيمي سليم و بسيط و واضح يهدف في إنشاء شركة خالية من المشاكل و العقبات .

• الوصول إلى التوازن المؤسساتي : تساعد الأهداف على وصول الشركة إلى التوازن المؤسساتي من خلال الحفاظ عليها ضمن الظروف المتغيرة ، و تأقلمها مع طلبات المجتمع ، و الاستمرار الدائم في التطور و الحصول على أرباح تكفل لهم الاستمرار و النجاح الباهر .

مستويات الادارة :

يوجد للإدارة ثلاث مستويات ، تختلف في مهامها و أهدافها ، و هي الآتي :

المستوى المنخفض من الادارة :

يشغل المستوى المنخفض من الادارة المهمات التشغيلية التي تتجسد في الإشراف ، تدريب العاملين ، تحديد المهام ، حل الخلافات ، مراقبة الإنتاج .. و غيرها من المهام التفصيلية .

المستوى المتوسط من الادارة :

من مهام المستوى المتوسط للإدارة ، تيسير و تقسيم و تنظيم الأعمال التي تتعلق بالأقسام الرئيسية الكبيرة ، و الأقسام الفرعية التي تندرج بعد الأقسام الرئيسية و يكون عملها تابع لها .

المستوى العالي من الادارة : 

تتم معرفة القواعد و الأهداف العامة والخاصة للشركة ، مع القيام بالخطط التنفيذية و اتخاذ الإجراءات المناسبة التي تصب في مصلحة الشركة بشكل أساسي ، و يشغلها منصب المدير الأساسي ، من الممكن أن يكون صاحب رأس المال .

أنواع الإدارة :

هنالك ست أنواع للإدارة ؛ و هي :

1. الادارة الأوتوقراطية .

2. الادارة الديمقراطية .

3. الادارة بالإقناع .

4. الادارة الاستشارية .

5. ادارة الحريّة الاقتصاديّة

6. الادارة السماعية .

مهام الادارة :

تتنوع مهام الادارة ، و تعتبر اختصاصية المجالات و متنوعة المصادر ، و يتيح مجال الادارة العديد من الأعمال و المناصب الوظيفية للأشخاص ، في هذه الفقرة سوف نتعرف على مهام الادارة و نعددها .

التخطيط :

يتم من خلال التخطيط معرفة الأهداف و المواد الأساسية و الموارد البشرية و تحديد الأدوات و الوسائل التقنية اللازمة .

التنظيم :

يحتوي التنظيم على إنشاء المهام الوظيفية ، إقامة جداول الدوام ، تنظيم العمال .

عملية اتخاذ القرار : من خلال عملية اتخاذ القرار تتم معرفة المشكلات التي تواجه العمال أو أصحاب الشركة و يعملون على حلها باتخاذ قرارات تكون لمصلحة الشركة .

و مما تقدم نكون قد وصلنا إلى ختام مقالنا الذي كان عنوانه دورات تدريبية في الادارة ، حيث تناولنا العديد من العناوين الرئيسية وهي ؛ تعريف الادارة ، أهميته الادارة ، أهداف الادارة ، مستويات الادارة ، أنواع الإدارة ، مهام الادارة .

وفقكم الله